วันเสาร์ที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่ 13 วันที่ 26 ม.ค.-29 ม.ค.53

งานที่ปฏิบัติและสิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สัปดาห์นี้ดิฉันก็ได้ทำหน้าที่เดิมคือ ค่อยตรวจเช็ค PR และทำหน้าที่ออก PO ผ่านทางระบบ ORACLE ซึ่งเมื่อดิฉันได้ส่งรายการให้กับทางฝ่ายจัดหาทำการจัดหาราคาเรียบร้อยดิฉันก็จะทำการออก PO เพื่อที่จะการสั่งซื้อวัตถุดิบ ซึ่งระบบในการออก PO มีดังนี้ เมื่อทำการออก PO แล้วจะต้องรอให้ทางผู้จัดการทำการ Approved PO ก่อน เมื่อผ่านการ Approved แล้วก็ทำการปริ้น PO แล้วทำแฟกซ์รายการสั่งซื้อให้กับทาง Supplier เพื่อทำการสั่งซื้อ แล้วหลังจากวันที่สั่งซื้อแล้วเมื่อของยังไม่ส่งตามวันที่กำหนดก็จะต้องทำการเรียกของเข้าโรงงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลาที่จะต้องใช้งาน และเมื่อร้านค้าทำการส่งของแล้วนำบิลมาวางที่ฝ่ายจัดซื้อแล้วดิฉันก็จะทำการนำบิลมาทำการ RUN REPORT ในโปรแกรม Excel และหลังจากที่ดิฉันทำการ RUN REPORT แล้วจึงทำการนำบิลใบส่งของมาทำการเขียนใบนำส่งกำกับภาษีตามรายการเพื่อนำส่งรายการให้กับฝ่ายบัญชีตรวจสอบรายการที่ส่งของแล้ว

วันเสาร์ที่ 23 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่ 12 วันที่ 18 ม.ค.-22 ม.ค.53

งานที่ปฏิบัติและสิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สัปดาห์นี้ดิฉันได้ทำหน้าที่ค่อยตรวจเช็ค PR และทำหน้าที่ออก PO ผ่านทางระบบ ORACLE ซึ่งเมื่อดิฉันได้ส่งรายการให้กับทางฝ่ายจัดหาทำการจัดหาราคาเรียบร้อยดิฉันก็จะทำการออก PO เพื่อที่จะการสั่งซื้อวัตถุดิบ ซึ่งระบบในการออก PO มีดังนี้ เมื่อทำการออก PO แล้วจะต้องรอให้ทางผู้จัดการทำการ Approved PO ก่อน เมื่อผ่านการ Approved แล้วก็ทำการปริ้น PO แล้วทำแฟกซ์รายการสั่งซื้อให้กับทาง Supplier เพื่อทำการสั่งซื้อ แล้วหลังจากวันที่สั่งซื้อแล้วเมื่อของยังไม่ส่งตามวันที่กำหนดก็จะต้องทำการเรียกของเข้าโรงงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลาที่จะต้องใช้งาน และเมื่อร้านค้าทำการส่งของแล้วนำบิลมาวางที่ฝ่ายจัดซื้อแล้วดิฉันก็จะทำการนำบิลมาทำการ RUN REPORT ในโปรแกรม Excel

วันศุกร์ที่ 15 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่ 11 วันที่ 11ม.ค.-15ม.ค.53

งานที่ปฏิบัติและสิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ
สัปดาห์นี้ดิฉันได้เรียนรู้งานเกี่ยวกับงานจัดซื้อในส่วนของ Makerและได้ทำการปฏิบัติงานจริงทุกอย่างตัวตัวเอง ซึ่งดิฉันก็จะค่อยทำหน้าที่ตรวจเช็ค PR(คำสั่งซื้อที่ทางโรงงานคีย์ของสั่งซื้อสินค้าผ่านทางระบบ ORACLE) จากทุกโรงงานซึ่งบริษัทก็มีทั้งหมด 7 โรงงานด้วยกันแต่ในสำนักงงานใหญ่ที่ดิฉันฝึกงานอยู่มี 6 โรงงานอีก 1 โรงงานอยู่ที่ แยกสาย 5 ซึ่งเมื่อมีรายการสั่งซื้อมาดิฉันก็จะทำรายการโดยการทำสัญลักษณ์ป้ายส้มเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายจัดหาทำการจัดหาราคาของสินค้าที่ต้องการจะซื้อ และทุกเช้าดิฉันจะต้องค่อยทำการ RUN REPORT ในโปรแกรม Excel ของวัตถุดิบที่ได้ทำการส่งสินค้าแล้วและได้ขึ้นมาวางบิลที่ฝ่ายจัดซื้อแล้วดิฉันก็จะต้องนำบิลทุกใบที่ได้รับมาทำการ RUN REPORT เพื่อให้รู้ว่าร้านค้าได้ส่งของตามที่ได้ทำการสั่งซื้อแล้วและทำการส่งเช็คว่าส่งของครบตามจำนวนที่สั่งซื้อหรือไม่

วันเสาร์ที่ 9 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่10 วันที่4ม.ค.-8ม.ค.53

งานที่ปฏิบัติและสิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการวิชาชีพ

ได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบงานจัดซื้อ Makerในประเทศพร้อมกับลงมือปฏิบัติงานจริงในงานจัดซื้อจะได้รับหน้าที่ให้คอยตรวจสอบราคาการที่ทางโรงงานขอสั่งซื้อมาผ่านทางระบบ Oracleเมื่อมีรายการสั่งซื้อมาก็ทำการตัดแปะรายการขอสั่งซื้อให้กับทางฝ่ายจัดหาทำการจัดหาราคา และได้รับหน้าที่ให้ทำการจัดทำใบ PO ในการส่งรายการสั่งซื้อให้กับทางผู้ขายผ่านทางระบบ Oracleซื้อการออก PO จะมีการทำสองแบบ คือ การค้นหาราคาจากทาง Catalog กับการคีย์ราคาตรงลงสู่ระบบเมื่อทำการออก Po เรียบร้อยแล้วก็ทำการปั้มตราฝ่ายจัดซื้อรับรองหลังจากนั้นก็จะทำการส่งแฟกซ์รายการให้กับทางผู้ขายแล้วทำการโทรเช็คว่าได้รับการสั่งซื้อแล้วหรือยัง เมื่อได้รับการสั่งซื้อแล้วหลังจากนั้นก็จะเป็นการเรียกของเข้าตามระยะเวลาความต้องของที่กำหนดไว้

ปัญหาและแนวทางแก้ไข

ปัญหาที่พบคือจะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับงานด้านการจัดซื้อซึ่งเป็นงานที่ต่อเนื่องกับด้านงานจัดหาและจะต้องลงมือทำงานจริงเลยซึ่งจะต้องเรียนรู้การใช้งานระบบ ORACLEซึ่งเป็นระบบที่ไม่เคยใช้มาก่อนต้องทำการเรียนรู้ให้เข้าใจและใช้ความจำให้เร็วทีสุดที่จะต้องจำให้ได้ว่าใช้งานระบบอย่างไง
แต่ก็ใช้ความพยายามในการจดจำเวลาว่างก็ทำการทดลองใช้ด้วยตนเองซักพักก็สามารถใช้งานเป็น


วันเสาร์ที่ 2 มกราคม พ.ศ. 2553

สัปดาห์ที่ 9 วันที่ 28ธ.ค.-1ม.ค.52

งานที่ปฏิบัติและสิ่งที่ได้รับจากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

ได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบงานจัดซื้อ Makerในประเทศพร้อมกับลงมือปฏิบัติงานจริงในงานจัดซื้อจะได้รับหน้าที่ให้คอยตรวจสอบราคาการที่ทางโรงงานขอสั่งซื้อมาผ่านทางระบบ Oracleเมื่อมีรายการสั่งซื้อมาก็ทำการตัดแปะรายการขอสั่งซื้อให้กับทางฝ่ายจัดหาทำการจัดหาราคา และได้รับหน้าที่ให้ทำการจัดทำใบ PO ในการส่งรายการสั่งซื้อให้กับทางผู้ขายผ่านทางระบบ Oracleซื้อการออก PO จะมีการทำสองแบบ คือ การค้นหาราคาจากทาง Catalog กับการคีย์ราคาตรงลงสู่ระบบเมื่อทำการออก Po เรียบร้อยแล้วก็ทำการปั้มตราฝ่ายจัดซื้อรับรองหลังจากนั้นก็จะทำการส่งแฟกซ์รายการให้กับทางผู้ขายแล้วทำการโทรเช็คว่าได้รับการสั่งซื้อแล้วหรือยัง เมื่อได้รับการสั่งซื้อแล้วหลังจากนั้นก็จะเป็นการเรียกของเข้าตามระยะเวลาความต้องของที่กำหนดไว้